آئین نامه عضویت
آئین نامه نخستین بار در جلسه هیات رئیسه دانشگاه مورخ 1391/12/22 تصویب شد. ویرایش دوم این آئین نامه پس از تایید توسط شورای دانشگاه در تاریخ 1402/12/20 ، طی نامه شماره 16262/1403 جهت اجرا به کتابخانه مرکزی ابلاغ شد.
- - تعاریف
- -1 عضویت: ارائه مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام در نرمافزار جامع کتابخانه برای استفاده از کتابخانه
- -2 اعضا هیات علمی: کلیه اعضاء هیات علمی تماموقت و پاره وقت دانشگاه و یا همتراز هیات علمی
- -3 دانشجویان تحصیلات تکمیلی: دانشجویان شاغل به تحصیل در یکی از مقاطع کارشناس یا رشد، دکتریتخصصی و دستیاری
- -4 کارکنان: کلیه پرسنل رسمی، پیمانی، طرح نیروی انسانی و قراردادی شاغل در دانشگاه علوم پزشکی استان سمنان
- -5 عضو آزاد: این اعضا شامل سه گروه زیر هستند:
- -5-1 محققین و پژوهشگران غیر وابسته: پژوهشگرانی که در استخدام دانشگاه علوم پزشکی سمنان نیستند ولی در حال انجام پروژه تحقیقاتی و یا فعالیتهای آموزشی با دانشگاه هستند.
- -5-2 افرادی که از طریق عقد تفاهمنامه با دانشگاه حق استفاده از کتابخانه را دارند. ( چنانچه هر یک از شرکتها، موسسات، سازمانها، نهادهایدولتی و غیردولتی دانشگاههای آزاد، غیرانتفاعی وسایرمراکزآموزش عالی(به صورت حقیقی وحقوقی) تمایل به استفاده ازخدمات کتابخانهای هریک ازکتابخانه های دانشگاه را داشته باشند، میبایست درخواست خود را کتبا" به حوزه معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه ارسال نمایند تا در صورت موافقت آن معاونت و انعقاد تفاهمنامه، افراد معرفی شده توسط آن مراکز به عنوان اعضاء آزاد منظور گردند. )
- -5-3 اعضا هیات علمی بازنشسته دانشگاه
- - نحوه عضویت در کتابخانه
2-1 عضویت دانشجو، هیات علمی و پرسنل(درون سازمان)
روشهای ارسال درخواست عضویت: جهت عضویت در کتابخانه مرکزی و تابعه، با روشهای زیر می توان فرم درخواست را دریافت و تکمیل نمود:
-
- -1-1 دریافت و تکمیل فرم ثبت نام به صورت حضوری درهر یک از کتابخانه های دانشگاه به همراه ارائه یک قطعه عکس
2-1-2 دانلود فرم ثبت نام در کتابخانه از وب سایت کتابخانه مرکزی: پس از پرکردن فرم ثبت نام، ارسال به ایمیل کتابخانه به همراه فایل عکس اسکن شده و یا ارائه حضوری به کتابخانه
- -1-3 ثبت نام به صورت آنلاین با مراجعه به سایت کتابخانه مرکزی و ورود به صفحه نرم افزار کتابخانه (جستجو در کتابخانه آذرسا)
- -2 عضویت اعضا آزاد
2-2-1 مراجعه حضوری و با ارائه معرفی نامه از کتابخانه مبداء و ارائه کارت دانشجویی/کارت شناسایی معتبر و یک قطعه عکس
* راهنمای ثبت نام در سایت کتابخانه مرکزی در سربرگ"راهنماها" قرار دارد.
* فرم ثبت نام اعضا علمی و پرسنل با "پیوست 3 "، فرم دانشجویان با" پیوست4 " ، اعضای آزاد با "پیوست 5" ، و" فرم دانشجویان بین الملل با" پیوست6 "از هم تفکیک شدهاند.
- - اعضا کتابخانه
افرادی می توانند از خدمات کتابخانه های دانشگاه استفاده نمایند که یکی از شرایط زیر را دارا باشند:
1- اعضاء هیات علمی دانشگاه
اعضاء هیات علمی دانشگاه پس از عضویت در یکی از کتابخانه های دانشگاه، میتوانند از خدمات کتابخانه ای تمامی کتابخانه های دانشگاه برخوردار شوند.
2-دانشجویان دانشگاه
تمامی دانشجویان دانشگاه(اعم از دستیاران، تحصیلات تکمیلی و غیره ...) پس از عضویت در یکی از کتابخانه های دانشگاه، میتوانند از خدمات کلیه کتابخانه های تابعه استفاده نمایند.
تبصره: درمورد دانشجویان مهمان با ارائه کارت دانشجویی موقت کارت عضویت آنها فعال خواهد شد.
3- کارمندان دانشگاه
تمامی کارمندان دانشگاه پس از عضویت در یکی از کتابخانه ها، حق استفاده از کلیهی کتابخانه های دانشگاه را دارند.
4-اعضای آزاد
4-1 محققین و پژوهشگران غیروابسته به دانشگاه و مدرسین مدعو می توانند با مراجعه حضوری و ارائه معرفینامه از معاونت تحقیقات وفناوری و یا معاونت آموزشی دانشگاه به کتابخانه مرکزی مبنی بر انجام طرح تحقیقاتی و یا تدریس در این دانشگاه، به عنوان عضو آزاد ازخدمات کتابخانهای استفاده نمایند.
4-2 افرادی که از طریق عقد تفاهمنامه با دانشگاه به عنوان عضو آزاد هستند، با مراجعه حضوری و عضویت در کتابخانه مرکزی می توانند طبق تفاهم نامه از خدمات کتابخانه ای استفاده نمایند.
4-3 اعضاء هیئت علمی پس از فراغت از کار، میتوانند با مراجعه حضوری به کتابخانه مرکزی و ارائه معرفینامه توسط یکی از اعضای هیئت علمی شاغل به کار با عنوان عضو آزاد از خدمات کتابخانه ای استفاده نمایند.
- - اعتبار و مدت عضویت :
4-1 مدت اعتبار عضویت کتابخانه برای اعضاء هیاتعلمی تا پایان مدت خدمت خواهد بود.
4-2 اعضاء هیات علمی بازنشسته پس از فراغت از کار میتوانند تا 5 سال از خدمات کتابخانه استفاده نمایند.
تبصره: چنانچه فرد معرف هیات علمی بازنشسته، خود نیز بازنشسته گردد، عضویت فرد از درجه اعتبار ساقط می گردد.
4-3 مدت اعتبار عضویت کتابخانه دانشگاه برای دانشجویان برابر با مدت اعتبار کارت دانشجویی آنها خواهد بود.
4-4 مدت عضویت اعضاء آزاد تا پایان مدت اعتبار مقرر شده در تفاهم نامه و یا مدت همکاری آنها با دانشگاه در قالب طرحهای تحقیقاتی و یا تدریس میباشد که این مدت در معرفینامه آنها که از معاونت مربوطه صادر میشود قید خواهد شد.