آئین نامه خدمات بازگشت کتاب
آئین نامه نخستین بار در جلسه هیات رئیسه دانشگاه مورخ 1391/12/22 تصویب شد. ویرایش دوم این آئین نامه پس از تایید توسط شورای دانشگاه در تاریخ 1402/12/20 ، طی نامه شماره 16262/1403 جهت اجرا به کتابخانه مرکزی ابلاغ شد.
مقدمه :
هدف از تهیه این آئین نامه جمع آوری کتاب های به امانت گرفته شده توسط تمامی کتابخانه های دانشگاه از کسانی است که امکان و یا فرصت بازگرداندن کتاب به کتابخانه مبداء را ندارند.
با توجه به بعد مسافت بین کتابخانه مرکزی و سایر کتابخانه های تابعه و نیز محل تحصیل و یا اشتغال کاربران، بسیاری از دانشجویان، اعضای هئیت علمی و پرسنل امکان بازگرداندن کتاب را در موعد مقرر نداشته و علاوه بر تعلق گرفتن جریمه دیرکرد به کتب در دست امانت آنها ، کتاب کتابخانه تا مدتها در امانت اعضا باقی مانده و گردش کتاب های پراستفاده متوقف می شود.
ارائه این خدمت موجب افزایش رضایت کاربران کتابخانه از کتابخانه های دانشگاه خواهد شد.
- - تعاریف
- -1 کتابخانه مبدا: کتابخانه ای که عضو تمایل به عودت کتب در امانت خود را درآنجا دارد.
نحوه استفاده از خدمات بازگشت کتاب
- - عضو جهت عودت کتب امانت گرفته خود به بدون نیاز به مراجعه به کتابخانه مقصد، به میز امانت یکی از کتابخانه های تابعه مراجعه می نماید.
2- در هنگام تحویل کتاب در کتابخانه مبدا ، عضو پس از پرداخت هزینه استفاده از این خدمت( هزینه ی استفاده به ازاء هر کتاب مبلغ 5000 ریال در نظر گرفته شده است که این مبلغ همانند مبلغ جریمه ها ، صرف خرید کتاب ویا تجهیزات کامپیوتری خواهد شد) رسید دریافت کتب بازگشتی (طبق نمونه پیوست11) را از کتابدار دریافت می نماید . ( پیشنهاد می شود که نسخه فرم بازگشت کتاب (مخصوص عضو) را نزد خود نگه دارد تا از بازگشت کتاب به کتابخانه مقصد مطمئن گردد)
3- کتابدار کتابخانه مبداء موظف است پس از دریافت کتاب ، کتب دریافتی را با "مدارک در دست امانت سایر کتابخانه ها " در نرم افزار مطابقت دهد و در صورت تائید، فرم سه قسمتی خدمات بازگشت کتاب (پیوست) را پر نماید. یک قسمت (مخصوص عضو) را به مراجعه کننده ، قسمت خاص کتابخانه مقصد را در داخل کتاب بازگشتی و قسمت کتابخانه مبداء را نزد خود نگه دارد.
- - کتابداران مبداء نیز موظف هستند ضمن بایگانی فرم مربوطه ، کتب را از امانت شخص امانت گیرنده خارج و به مخزن کتاب بازگردانند.
در مرحله بعد طبق تفاهم بین کتابخانه های دانشگاه، یک روز مشخص کتابدران با همکاری واحد نقلیه ی محل خدمت خود ، کتاب های عودت داده شده را به کتابخانه مقصد ارسال می نماید.